Tipo de empleo: Tiempo completo

Loading ...

Contenido de trabajo

Se busca Asistente Secretaria ejecutiva que ayude a realizar tareas varias. Se valorará:


Movilidad propia

Habilidades para manejar el paquete Microsoft con comodidad.

Conocimientos básicos en contabilidad y administración.

Destacadas cualidades en la organización y gestión del tiempo.

Familiaridad en los trabajos de confidencialidad e integridad.

Cualidades comunicativas y para la negociación.

Capacidad de resolver problemáticas en tiempo limitado.

Actitud proactiva.

Habilidades para redactar archivos correctamente.

Manejo de, al menos, un segundo idioma.

Uso de la agenda para gestionar tareas pendientes.

Realizar labores de oficina para las cuales deben actuar con estricta discreción.

Recepción, redacción, elaboración de informes y generación de estadísticas.

Coordinación y comunicación con todos los departamentos de la organización según corresponda.

Planificar las reuniones y eventos, asimismo preparan la información necesaria para dicha actividad.

Atender clientes y proveedores.

Tramitar la correspondencia.

Atender las llamadas telefónicas y mantener actualizada la agenda.

Conocer las normas y procedimientos de la institución para la cual trabaja.


Enviar CV con foto a: arquitecturagrupocordoba@gmail.com


_


Conoce la diferencia entre secretaria y asistente personal

Lassecretariasy asistentes personales suelen ser confundidas, principalmente porque ambas profesiones forman parte del mayor nivel de la gerencia de una empresa o PYME. En este sentido, comparten tareas y algunas actividades son similares a los cargos u oficios que se han nombrado. Sin embargo, es importante determinar ladiferencia entre secretaria y asistente personal, porque aunque sus funciones son parecidas, ambos puestos tienen ocupaciones distintas.

Si quieres conocer ladiferencia entre secretaria y asistente personal, aquí podemos ayudarte. Sigue leyendo para saber qué título debe obtener una persona que aspire a realizar el trabajo de secretaria o asistente personal.

¿Qué es una secretaria y una asistente personal?

Para que entiendas ladiferencia entre secretaria y asistente personal, comencemos explicándote qué es cada una. La secretaria es la persona encargada del trabajo que se genera en una oficina o departamento, y como su vocablo en latín indica (la palabra secretaria significa secreto), es una empleada que tiene acceso a información importante y confidencial de la empresa. En la actualidad el término “secretaria” es considerado impropio y anticuado, por lo que se ha sustituido por la designación de asistente.

Sin embargo, una asistente personal es una profesional que no se dedica a trabajar únicamente a la orden de otro profesional con alta jerarquía en una organización, pues el cliente puede ser cualquier persona. En el mismo contexto en el que se desenvuelve la secretaria también lo hace la asistente personal, e inclusive algunas funciones pueden estar relacionadas. Pero, la diferencia entre secretaria y asistente personal está enmarcada en para quién realizan las tareas o actividades.

¿Qué debe estudiar una secretaria y una asistente personal?

Debido a las responsabilidades que deben ejercer ambos cargos profesionales, un requerimiento para las personas que buscan una salida laboral en este oficio, es que tengan estudios adquiridos bien sea en la educación formal como el título de Técnico Superior en Secretariado o por medio de cursos en sus diferentes modalidades.

El hecho es que la diferencia entre secretaria y asistente personal no es tan clara cuando se trata de la preparación profesional. Así que ambas deben formarse académicamente para desarrollar conocimientos administrativos y financieros. Para lo cual pueden hacer máster, especializaciones o cursos de Secretaria de Dirección o Asistente Administrativo, entre otros que le permitan crear su perfil con:

  • Habilidades para manejar el paquete Microsoft con comodidad.
  • Conocimientos básicos en contabilidad y administración.
  • Destacadas cualidades en la organización y gestión del tiempo.
  • Familiaridad en los trabajos de confidencialidad e integridad.
  • Cualidades comunicativas y para la negociación.
  • Capacidad de resolver problemáticas en tiempo limitado.
  • Actitud proactiva.
  • Habilidades para redactar archivos correctamente.
  • Manejo de, al menos, un segundo idioma.
  • Uso de la agenda para gestionar tareas pendientes.
  • Sentido del humor y buena autoestima.

Requisitos del empleo:

  • Edad: Desde 26 hasta 42
  • Lugar de residencia:Córdoba
  • Remuneración:
  • Disponibilidad:Full-time
  • Idiomas:
  • Sexo:Femenino
Loading ...
Loading ...

Plazo: 08-04-2024

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Loading ...
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...